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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 72 - LA SUZE SUR SARTHE
Offre n° 0342885
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
72 - LA SUZE SUR SARTHE - Localiser avec Mappy
Publié le 11 juillet 2024
Description du poste : La Communauté de communes du Val de Sarthe recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) RH. Rattaché(e) à la Responsable RH, l'assistant(e) administratif(ve) RH travaillera également en étroite collaboration avec l'assistante RH paie/carrières. Il/Elle assurera également une mission d'accueil de l'espace communautaire pendant les absences de l'agent titulaire du poste. Missions / conditions d'exercice : - Assure le suivi administratif des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires: * Formations des agents : suivi des formations d'intégration, inscription des agents..., * Recrutement : mise en ligne des annonces, déclaration des vacances de poste et suivi sur emploi territorial, suivi des candidatures, organisation des entretiens de recrutement, convocations, * " Assurance du personnel " : déclaration des entrées/sorties, déclaration des arrêts de travail, suivi des dossiers de maintien de salaire... - Assure le secrétariat du service RH : * Convocations des instances représentatives du personnel (CT-CHSCT), assiste la Responsable RH dans la préparation des réunions et le suivi des avis et décisions, * Créations de supports informatiques de suivi et de tableaux de bord, * Mise à jour des tableaux de bord (tableau des emplois permanents, effectif, masse salariale, rapport social unique...), * Préparation et suivi de la campagne des entretiens professionnels - Assure la gestion des congés et absences dans le respect des dispositions réglementaires : * Synthèse et collecte des planifications des congés des agents, mise à jour des droits à congés/RTT et suivi des consommations, * Contrôle des heures supplémentaires et complémentaires et des récupérations associées, * Suivi des comptes épargne temps (CET) : ouverture, alimentation, consommation... - Missions occasionnelles : * Remplacement de l'assistante RH paie/Carrières en cas d'absence notamment sur la gestion de la paie et le suivi administratif des dossiers du personnel, * Remplacement de l'agent au poste d'accueil et secrétariat pendant les périodes d'absence.***Informations complémentaires : CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Président - 29 Rue du 11 novembre - 72210 LA SUZE SUR SARTHE Pour les candidats fonctionnaires, merci de joindre à votre candidature votre dernier arrêté de situation administrative. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur contrats de prévoyance et de santé. Description du profil : - Formation Bac à Bac +2 dans le domaine des ressources humaines - Expérience appréciée en ressources humaines en collectivité - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale - Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) - Connaissance Berger Levrault appréciée - Rigueur, discrétion professionnelle, neutralité, respect de la confidentialité - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Capacités d'écoute et d'analyse - Sens du service public
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
La communauté de communes du Val de sarthe est située aux portes de l'agglomération mancelle. Elle est composée de 16 communes regroupant environ 31 000 habitants. C'est un territoire engagé dans les transitions écologiques et sociétales et les dynamiques de coopération.
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