RESPONSABILITÉS : Direction / Service : IAE Lille University School of Management Campus : Site Vieux Lille – 104 avenue du Peuple Belge, LILLE Type de contrat : CDD jusqu'au 31/08/2026 – Catégorie A (ASI) La mission Sous la responsabilité hiérarchique du/de la responsable du service, vous exercez un rôle polyvalent et autonome dans la gestion administrative des projets et du service. Vous intervenez à différents niveaux : coordination, suivi, analyse et accompagnement des équipes. Activités principales • Réaliser des activités administratives au sein d'un projet. • Participer à l'instruction des dossiers complexes et vérifier leur conformité réglementaire. • Coordonner les aspects logistiques et organisationnels. • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative des processus. Activités associées • Réaliser des opérations de gestion courante liées aux missions du service. • Effectuer une veille d'information adaptée au contexte et suivre l'évolution de la réglementation. • Participer à l'accompagnement des personnels et à l'animation des réunions. • Organiser des réunions de travail et rédiger comptes rendus et notes. • Participer à des groupes de travail en lien avec les activités du service. Des pics d'activité et des déplacements ponctuels peuvent intervenir dans le cadre de vos missions. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes : • Diplômé.e d'un Bac+2 minimum, idéalement dans un domaine administratif ou de gestion. • Capable de travailler dans l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en management. • Sensible aux démarches qualité et à la rigueur administrative. • Maîtrisant l'anglais écrit et oral (B2/C1). Vos compétences et savoir-faire • Rédiger rapports, synthèses et éléments de langage. • Concevoir des tableaux de bord et maîtriser Tableau Software pour les indicateurs. • Utiliser efficacement les outils informatiques courants : Word, Excel, PowerPoint. • Créer les conditions favorables à l'organisation de réunions (invitation, ordre du jour, compte-rendu...). Vos qualités personnelles • Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation. • Sens relationnel, capacité à communiquer et rendre compte. • Discrétion, esprit collaboratif, proactivité et réactivité. • Appétence pour la gestion de projets et pour les chiffres. 📝 Candidature Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels. 📅 Date limite de dépôt des candidatures : 30 mars 2026