RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Responsable vie étudiante et associative au sein de la Direction Marketing & Communication, vous accompagnez les 65 associations et clubs étudiants de l'Efrei, répartis en 8 pôles (humanitaire, événementiel, sport, technologie, arts, culture-loisirs, professionnel, international). Vos missions 1. Encadrement de la vie associative • Accompagner administrativement les associations : passation des bureaux, suivi des projets. • Mettre à jour les chartes, procédures et documents utiles. • Gérer les locaux associatifs. • Assurer une veille juridique et réglementaire avec le service juridique. • Travailler en transversalité avec les services internes (relations entreprises, InnovationLab, juridique, comptabilité, études...). 2. Formation à la vie associative • Accompagner la création de nouvelles associations et le développement de projets. • Préparer les supports du séminaire annuel. 3. Coordination des événements associatifs • Suivre l'organisation des grands événements (convoyages humanitaires, spectacles, forums, etc.). • Encadrer le WEI (900 étudiants). • Piloter la semaine de campagne BDE. • Organiser le séminaire des nouveaux bureaux associatifs. • Mettre en place des actions de prévention et de sensibilisation (sport & santé, partenariats...). 4. Communication des activités étudiantes • Valoriser la vie associative (web, RP...) en collaboration avec la chargée de communication étudiante. • Mettre à jour la vitrine associative. • Contribuer à la mise à jour du livret des associations. PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'une formation Bac+2 minimum, vous connaissez bien le fonctionnement des associations et les règles qui leur sont applicables. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Polyvalent(e), vous savez gérer les imprévus et hiérarchiser les priorités. Vous avez une bonne capacité d'écoute et êtes capable de vous affirmer. Vous appréciez de travailler au contact et au service de jeunes adultes en cours de formation. Au-delà de vos compétences, nous recherchons avant tout des personnalités qui enrichiront l'Efrei. Nous les reconnaissons à leur volonté de participer à l'amélioration de la vie de l'école, de participer à la construction d'un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche. L'Efrei est engagée en faveur de l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.