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CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET D'ÉTAT CIVIL - FONTAINES-SUR-SAONE (H/F) 69 - Rhône
Offre n° 0350650
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET D'ÉTAT CIVIL - FONTAINES-SUR-SAONE (H/F)
69 - Rhône
Publié le 11 juillet 2024
Référence CSP: O069240/710000558 Sous l'autorité de la directrice des moyens généraux, vous intégrerez le service Accueil de la mairie, composé de deux personnes. Missions principales du poste * Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, * Renseigner et orienter le public vers les différents services, * Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité, * Gestion et affichage d'informations * Gestion des demandes GRECO * Gestion de l'état civil : o Renseigner les usagers sur les formalités préalables à la constitution des actes de la vie civile o Préparer les dossiers de PACS, mariage et parrainage républicain, changement de prénom et de nom, etc. o Rédiger les actes d'état civil : reconnaissance, naissance, mariage, divorce, décès, duplicata de livret de famille... o Veiller à la bonne tenue des registres d'état civil o Établir les différents certificats (de vie, de résidence, de vie commune), les attestations d'accueil, de recensement jeunes citoyens... o Légaliser les signatures * Activités occasionnelles : o Gestion des débits de boisson o Gestion des vignettes de stationnement o Recensement de la population o Location de salles o Jurés d'assises o Renseignements d'urbanisme o Gestion du courrier o Gestion du contrat avec la SPA o Présence sur les plages horaires d'ouverture de la mairie o Travail un samedi matin par mois o Pics d'activités (recensement, élections, manifestation ou dispositif spécifique) * Lieu d'activité : Mairie (25 rue Gambetta) * Travail un samedi matin sur deux (de 9h à 12h) * Mercredi après-midi non travaillé
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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