🏗️ Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe, pour notre filiale Face Aquitaine à Villenave-d’Ornon.📍 🌟Le groupe FACE en quelques mots Fondée en 1979, FACE est aujourd’hui un acteur reconnu dans les métiers de la couverture, de l’étanchéité et du bardage pour les bâtiments professionnels, avec une implantation nationale. Le renforcement de son activité photovoltaïque en 2022 s’est concrétisé par la création, en 2023, de FACE Énergie Solaire, spécialisée dans la conception et la réalisation de centrales photovoltaïques clés en main. Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur de filiale, vous serez amené(e) à assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise. Vous garantissez la fiabilité des documents, le bon traitement des informations et le respect des procédures internes, en lien avec les équipes travaux, la direction, les clients et les fournisseurs. Vous êtes force de proposition dans une démarche d’optimisation continue. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes 📝 : ✔Assurer la gestion administrative de la filiale : Accueil téléphonique et physique Traitement du courrier entrant et sortant Commandes des fournitures de bureaux ✔ Assurer le suivi administratif des dossiers marchés : Envoi des devis aux clients Constitution et suivi des dossiers marchés Collecte, vérification et transmission des pièces administratives (assurances, Kbis, attestations sociales et fiscales) ✔ Apporter un support administratif aux équipes travaux : Gestion des demandes d’accès chantier Gestion des heures d’insertion Suivi et demandes des formations ✔ Gérer les fournisseurs : Création et mise à jour des comptes fournisseurs Suivi des bons de commande envoyés Vérification et transmission des factures au service comptable ✔ Gérer les assurances : Enregistrement et suivi des dossiers sinistres chantiers Demandes des assurances nominatives chantiers ✔ Gérer le parc automobile : Commandes pour les entretiens et réparations des véhicules Suivi des cartes carburants et badges télépéages 🎓 Formation, Expérience et Qualités personnelles 🤝 Idéalement de formation administrative (Bac à Bac+2), vous justifiez d’une expérience dans l’assistanat administratif, de préférence dans le secteur du BTP ou des travaux. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez un bon sens de l’organisation. Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et vous savez vous adapter à un environnement dynamique.