Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Insertion Emploi, l'Assistant.e Administratif.ve Clauses d'Insertion a pour principale mission de soutenir la gestion et les activités de la Clause d'insertion du Pôle Insertion-Emploi dans le cadre du Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi (PLIE). DESCRIPTIF Plus précisément, l'Assistant.e Administratif.ve Clauses d'insertion aura pour missions de : - Apporter un soutien à la gestion administrative de l'activité liée aux clauses d'insertion - Réceptionner et traiter les messages - Archiver physiquement et numériquement les données - Assurer le traitement administratif des demandes liées à l'activité (rédaction de documents, contacts mails et téléphoniques, suivi de parcours des bénéficiaires clauses d'insertion.) - Soutenir l'organisation des permanences, réunions, job dating. - Assurer le traitement administratif des demandes en lien avec les activités (attestation, contacts mails et téléphoniques par exemple) - Répondre aux sollicitations et demandes d'informations (relance des entreprises, réalisation des attestations de réalisation des heures d'insertion.) Contribuer au suivi de l'activité Clauses d'insertion - Assurer la vérification et consolider les éléments nécessaires au suivi de l'activité - Assurer la saisie et la mise à jour des données sur le logiciel métier - Vérifier la complétude des informations / dossiers et alerter - Alimenter les tableaux de bord de suivi des activités - Alerter sur les écarts constatés - Formaliser et administrer des outils de gestion (Cvthèque par exemple) - Transmettre des informations en interne et en externe - Extraire et mettre en forme des rapports statistiques - Assurer une assistance technique auprès de l'équipe clauses d'insertion 2 Contribuer aux activités de la Maison de l'Emploi et de l'Entreprise - Animer et transmettre - Participer à des réunions de travail avec des partenaires extérieurs, représenter la structure en apportant une contribution technique - Participer aux travaux d'élaboration et de suivi du Projet Associatif et du Plan d'Actions de MDEE - Appuyer ponctuellement les autres activités de la MDEE et notamment l'Accueil des publics (dans et hors les murs) - Partager et transmettre ses compétences APTIPUDES Organisation et capacité à prioriser les tâches Rigueur Esprit d'équipe Compétences relationnelles Sens de la confidentialité Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel Candidature à adresser sous référence AAC