Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 33 - CESTAS

Offre n° 205KGBC
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

33 - CESTAS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 mars 2026

Société dans l'installation et la maintenance d'équipements d'énergie renouvelable (pompes à chaleur, gainables, ballons thermodynamiques, VMC...) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à partir du 4 mai 2026. Véritable appui pour les responsables et le technico-commercial, son rôle consiste de manière générale dans la prise en charge de la boîte mails, du courriers, du standard et des réseaux sociaux/site internet. Pour la partie maintenance, les principales tâches reposent sur le suivi et l'actualisation du fichier clients, la prise de rendez-vous, l'élaboration des propositions de contrat de maintenance et la facturation clients. En ce qui concerne la partie ressources humaines, le suivi des congés payés, des absences, des notes de frais des employés et préparation des variables de paye mensuellement pour la RH. Il est également demandé d'effectuer la pré comptabilité en recensant l'ensemble des factures reçues chaque mois. Cette listes de tâches est non exhaustive.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2078.0 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Concevoir un devis ou un projet de contrat
  • Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer un planning
  • Maintenir une relation clientèle de qualité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

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