RESPONSABILITÉS : En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez le véritable appui du responsable d'agence, avec un rôle polyvalent et central dans le bon fonctionnement de l'activité. Vos missions seront riches et variées : Accueil & relation client • Accueil physique et téléphonique • Gestion des rendez-vous et transmission des informations Support administratif & comptable • Rédaction de courriers et documents divers • Facturation, relances et suivi des paiements • Gestion des commandes et des fournisseurs • Suivi des tableaux de bord commerciaux Appui RH • Suivi des embauches, formations, habilitations • Collecte des feuilles de temps et frais Réponses aux appels d'offres • Préparation des dossiers de candidature • Suivi administratif des consultations Assistance aux projets fonciers & urbanisme • Aide à la rédaction de rapports techniques • Suivi des démarches administratives et convocations • Recherches foncières et parcellaires PROFIL RECHERCHÉ : Vous aimez être au cœur de l'action et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une agence ? Ce poste est fait pour vous ! 🎯 Ce que nous recherchons : • Expérience indispensable (2 ans minimum) dans l'un des secteurs suivants : urbanisme, immobilier, étude notariale ou cabinet d'avocat • Excellente communication, à l'écrit comme à l'oral • Maîtrise des outils bureautiques • Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités • Aisance relationnelle, esprit d'équipe, implication 📌 Ce que nous proposons : • CDI 39H (du lundi au vendredi) • Chèques déjeuner de 10 (pris en charge à 60%) • Plan d'épargne entreprise • Intéressement & participation Je suis Élodie Musitelli, recruteuse indépendante, et je vous accompagnerai tout au long de ce recrutement pour que cette rencontre professionnelle soit une réussite