Présentation d'Habitat et Humanisme Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis plus de 36 ans, en faveur du logement et de l'insertion des personnes en difficulté. A partir de 2016, à la demande de l'État, il s'est engagé dans l'accueil de réfugiés, dans un contexte de crise migratoire durable. L'ensemble de ces actions sont aujourd'hui réunies au sein de la Branche Urgence du Mouvement, qui a pour mission l'accueil et l'accompagnement de personnes vivant dans la précarité (demandeurs d'asile, réfugiés, femmes victimes de violence...) ainsi que l'hébergement d'urgence, sur le territoire français. Rejoindre Habitat et Humanisme c'est: * Intégrer un Mouvement qui agit depuis 40 ans en faveur du logement et de l'insertion des personnes en précarité, et pour la (re)création de liens sociaux * Découvrir une pluralité de dispositifs sur l'ensemble du territoire qui couvrent différentes facettes de l'accompagnement socio-professionnel (loger, accompagner, soigner, créer du lien) * Contribuer à une ville inclusive et durable, en privilégiant des logements situés dans des quartiers "équilibrés", au cœur des agglomérations * Rejoindre une association ouverte sur les territoires, qui crée des tiers-lieux solidaires, favorise les actions culturelles et l'accès au sport pour améliorer l'intégration des personnes accueillies * S'engager au sein d'une association dynamique, à l'écoute des besoins de ses publics, qui se remet en question pour innover et faire évoluer ses pratiques via une démarche collaborative qui implique les équipes. * Faire partie d'une communauté de professionnels engagés et reconnus pour la qualité des projets et de l'accompagnement social. Sous l'autorité de la Directrice administrative et Financière (DAF) et dans un contexte de fort développement de l'activité cette création de poste est un enjeu d'organisation et de structuration du pole administratif et financier Missions : Responsable du suivi des conventions avec les tutelles : - Tenue un tableau de suivi, respect des échéances (pour s'assurer du paiement dans les temps) et de la complétude des dossiers, préparation des documents nécessaires, mise en signature ; - Préparation de rapports pour les tutelles. Responsable du suivi des contrat fournisseurs / bailleurs : - Interface avec les fournisseurs / les bailleurs pour la signature et le bon suivi des contrats : télécommunication, énergie, assurance, véhicules, etc. - Support aux responsables de centre pour les signatures de baux (point d'entrée, relecture, archivage) et ouverture de contrats type fluides. - Suivi du parc des biens assurés (véhicules, biens mobiliers et immobiliers) et des sinistres. - Mise à jour de process. Gestion administrative pour l'association : - Déclarations administratives auprès des divers organismes (préfecture, Urssaf.). Par exemple : création d'établissements ; - Préparation de courriers administratifs ; - Organisation des documents, classements, archivage ; - Appui ponctuel aux équipes opérationnelles sur des sujets administratifs Ces missions sont amenées à évoluer avec la croissance et la transformation progressive de l'organisation. Qualifications : * Titulaire d'un diplôme de niveau IV (BAC) à BAC+3 dans le domaine de l'administratif ou expérience équivalente * Expérience min de 2 ans Informations complémentaire : * Contrat : CDI * Date de début souhaitée : Dès que possible * Statut : Employé * Poste ouvert à un 80% * Rémunération : à partir de 2300€/ mois brut en fonction de votre profil * Avantages : Titres restaurants (7€ 60% pris en charge par l'employeur), 13ième mois après 2ans d'ancienneté, CSE. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 20/01/2025