RESPONSABILITÉS : Vous aurez pour missions principales l'exécution et la réalisation d'actes administratifs et financiers courants dans le domaine d'activité du service finances en lien fonctionnel avec la responsable du service. Vous participerez à la gestion des dépenses, missions et recettes des centres financiers de l'école d'ingénieurs Phelma dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Vous assurerez ces missions sous la responsabilité de la cheffe de service et en interaction avec la direction, les services administratifs et techniques. Gestion des dépenses et recettes de Phelma • Gérer les achats et dépenses de la composante : création fournisseur, imputation budgétaire, bons de commande, services faits, suivi de la liquidation • Gérer les missions : création des missionnaires, réservation transport et hébergement, ordre de mission, réception des pièces justificatives pour les vacataires extérieurs, vérification du rembourse­ment des frais, gérer les recettes et refacturations des prestations internes. Gérer les actes administratifs : • Assurer un soutien administratif des services de l'école d'ingénieurs Phelma ; • Collecter et organiser le classement des documents administratifs et financiers ; • Établir les reportings pour les services Assurer un lien avec le service RH : • Travailler en étroite collaboration avec le service RH sur les sujets partagés, afin de renforcer la transversalité et la qualité du dialogue entre les services. Participer dans la mesure du possible aux activités transversales du service : • Contribuer à la rédaction de procédure PROFIL RECHERCHÉ : • Connaissance de l'environnement de la fonction publique ; • Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique ; • Connaissance des logiciels de bureautique (Microsoft Office) ; • Connaissance des règles d'exécution des marchés publics ; • Maîtrise et utilisation de tableurs Excel. • Disponibilité et capacité à travailler en équipe ; • Travail en polyvalence ; forte capacité d'adaptation • Sens de l'organisation et des priorités ; • Autonomie, réactivité, méthodologie, fiabilité, rigueur, adaptabilité ; • Prendre des initiatives ; • Communiquer et faire preuve de pédagogie ; • Savoir alerter et rendre compte ; • Capacité d'alerte et reporting ; • Qualités rédactionnelles ; • Confidentialité et discrétion. Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Modalités de recrutement proposées • Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/05/2026 • Date limite de dépôt de candidature : 07/04/2026 • Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) • Durée du contrat proposé : 5 mois à 50% • Catégorie C - corps Adjoint.e technique de recherche et de formation • Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un CAP/BEP à minima Conditions de rémunération • Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2113.03€ (1er échelon) à 2128.28€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse pour un temps plein. * La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Affectation / Localisation du poste : Ecole phelma - Presqu'île - Grenoble