RESPONSABILITÉS : Toutes les activités s'exercent dans le respect des procédures et de la réglementation des tutelles : INP, université de Toulouse, CNRS et concernent les 4 sites du laboratoire : Labège, Rangueil, Pharmacie, Auzeville. Gestion des recrutements de personnels contractuels (Post-doc, doctorants, personnels administratifs et techniques) - Vérification des disponibilités de crédits auprès de la gestion financière LGC - Élaboration et envoi des demandes de recrutement Gestion des conventions de stages, des gratifications et autres conventions - Réception et vérification des conventions de stages - Élaboration des dossiers de gratification - Élaboration de plusieurs conventions et lettres (accueil, scientifique...) Gestion administrative des personnels - Saisie des données des nouveaux entrants sur les outils de l'unité (VIP- Reseda) - Demandes de badges pour les accès aux sites - Création de bases de données (suivi promotion, suivi absences...) et autres outils administratifs Gestion de l'agenda des réunions du laboratoire (Direction LGC) - Planifications et réservations des salles des réunions de l'unité (Réunions direction, CDL, CS, CHSCT...) - Préparation de dossiers et supports - Élaboration et mise en page de présentations, rapports... - Organisation des comités de sélection PROFIL RECHERCHÉ : Savoir - Langue anglaise : B1 - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Savoirs faire - Appliquer les dispositions réglementaires - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Travailler en équipe - Rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être - Grand sens de la confidentialité - Rigueur / Fiabilité - Très bonnes compétences en communication et pédagogie - Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel Conditions particulières d'exercice : Le laboratoire accueille des personnels de toutes nationalités ; il est donc nécessaire de pouvoir s'exprimer en anglais afin de leur expliquer les démarches administratives (niveau B1 requis) Déplacements ponctuels sur le site de Rangueil Diplômes : BAC Expériences : Expérience souhaitée dans la gestion administrative La connaissance de l'environnement des laboratoires de recherche serait un plus Statut : Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD fin au 31/12/2026) Catégorie : B Technicien - BAP J Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€ Avantages : Avantages sociaux et cadre de travail - Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage). - Campus accessibles en transport en commun. - Subvention restauration collective. - Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...). Équilibre vie personnelle et professionnelle - 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein. - Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours. - Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours. - Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents. Accompagnement - Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours). - Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap. Pour postuler : Transmettre CV + Lettre de motivation Fin de publication le 12/04/2026