RESPONSABILITÉS : Descriptif du service L'agent recruté sera affecté au laboratoire L-ViS rattaché à l'UFR STAPS qui est une composante de l'Université Claude Bernard Lyon1 et propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles et participe à la production et à la diffusion de connaissances dans les sciences du sport. Elle dispose de deux Unités de Recherche (UR) dont le LVIS. Le Laboratoire sur les Vulnérabilités et l'Innovation dans le Sport (LVIS) développe une recherche interdisciplinaire du phénomène sportif dans le domaine des (SHS) Sciences Humaines et Sociales (sociologie, marketing et sciences de gestion, anthropologie, histoire, psychologie). Il est composé de plus de 60 membres dont 31 Enseignants Chercheurs, environ 30 doctorants et 2 post doctorants. Description du poste La personne recrutée aura pour missions d'assurer le secrétariat de l'unité de recherche, le suivi administratif, budgétaire et RH, ainsi que la logistique et la gestion des déplacements des membres du laboratoire et des extérieurs. Elle contribuera à la gestion de la Chaire LGBT+, au suivi des conventions, tout en accompagnant les doctorants et les stagiaires dans leurs démarches administratives. Elle participera à la diffusion des informations internes et externes et travaillera en lien avec les équipes administratives de l'UFR. Activités principales de l'agent : • Accueillir et orienter les membres du laboratoire • Accompagner les doctorants et les stagiaires dans le suivi administratif de leurs dossiers • Assurer les tâches courantes de secrétariat : rédaction de courriers, attestations, gestion du courrier et de la boîte mail • Assister aux assemblées générales et conseils de laboratoire, et rédiger les comptes‑rendus • Assurer la gestion RH en lien avec l'UFR : gestion des accès au laboratoire, mise à jour de la base des membres, demandes de maintien d'activité, appui à la mise en place des contrats • Gérer l'organisation des déplacements (missions) des agents et intervenants extérieurs • Suivre les dépenses et l'exécution budgétaire en lien avec les services administratifs de l'UFR • Suivre les conventions de recherche et de stage, et assurer le circuit des signatures en lien avec les différents services • Participer à la logistique du laboratoire : réservation de salles, gestion des besoins matériels, suivi des réservations sur ADE • Traiter et diffuser les informations internes et externes, notamment via le site web, les annonces et la newsletter PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Savoir rédiger et mettre en forme des documents administratifs • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) • Savoir organiser et prioriser ses activités • Etre polyvalent • Etre capable d'organiser son travail de manière autonome et en équipe • Prendre des notes et rédiger des comptes‑rendus • Savoir rechercher et exploiter des informations • Savoir rendre compte Connaissances : • Organisation et fonctionnement de la Recherche • Techniques d'accueil téléphonique et physique • Techniques d'élaboration de documents • Environnement et réseaux professionnels • Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi • Notions en anglais écrit et oral Savoir être : • Savoir communiquer • Etre réactif : savoir identifier les priorités et anticiper • Avoir le sens relationnel • Avoir le sens de la confidentialité et de l'organisation Poste à pouvoir le 04/05/2026 Le poste est ouvert aux contractuels (catégorie B) Rémunération mensuelle brute: 2212,03 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université