Référence CSP: O022250/107000312 Sous l'autorité du directeur des finances et de la prospective, vous contribuez à la bonne gestion de la collectivité en conseillant les services de la Ville et du CCAS dans la mise en ½uvre de leurs différents achats (fournitures, services et travaux). Vous les accompagnez dans la passation des marchés : de l'expression des besoins à la clôture, en veillant au respect des règles de la commande publique, et à la prévention des conflits d'intérêt, dans un souci de modernisation de l'achat public Missions principales : - Conseiller les services sur la règlementation des marchés publics, assurer une veille juridique - Accompagner les services dans la définition du juste besoin, dans l'élaboration des cahiers des charges et des cadres d'analyse des offres - Gérer les procédures de marchés publics, en assurer la régularité et la pertinence - Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE) - Contrôler la cohérence des pièces techniques - Rédiger les avis de publicité - Valider les rapports d'analyse des offres des services - Préparer et participer aux Commissions Internes Commande Publique / CAO / jury concours, aux négociations avec les entreprises - Rédiger les procès-verbaux des commissions, les rapports au contrôle de légalité et les courriers aux entreprises - Préparer les délibérations, les décisions et les avenants et autres actes juridiques intervenant au cours de l'exécution des marchés - Superviser les mesures de publicité, les envois au contrôle de légalité et les notifications Assurer le suivi administratif et financier de l'exécution des marchés en portant une attention aux risques financiers et juridiques - Accompagner les services dès le lancement des contrats et durant la phase d'exécution (réunions de lancement, revues annuelles, bilans de fin de contrat, etc...) - Participer au suivi financier des marchés en collaboration avec le service Gestion Comptable, les services opérationnels, les maîtres d'½uvre le cas échéant, en lien avec les entreprises et la trésorerie - Suivre la performance des achats (suivi financier et qualitatif des marchés, définition de mesures correctives le cas échéant...) - Contribuer à la modernisation de l'achat public - Participer à la formation des services de la Ville - Diffuser les bonnes pratiques en matière d'achat Activités annexes Finances : - Assurer la gestion comptable des dépenses et recettes (mandats et titres) - Participer à la préparation budgétaire - Accompagner les services dans la recherche de financements sur les opérations inscrites au PPI - Assurer une veille sur les possibilités de financements relatifs aux projets de la collectivité et accompagnez les services sur les dossiers de demandes de subventions. - Réaliser des états de dépenses dans le cadre de ces demandes de financement. Activités ponctuelles : Vous assurez la continuité des missions de la Direction des Finances lors des absences prévues ou non prévues des collègues