RESPONSABILITÉS : • Piloter opérationnellement et stratégiquement le service scolarité et gestion des enseignements de la composante, service composé d'un pôle scolarité et gestion des enseignements comprenant 6 domaines d'intervention et 4 collaboratrices gestionnaires de scolarité ; • Manager, former les équipes et coordonner leurs actions par des réunions régulières ; • Participer aux différentes commissions de la faculté ainsi qu'aux réunions de la scolarité centrale de l'Université ; • Participer aux groupes de travail de la faculté et de l'Université ; • Collaborer avec la direction, les responsables de filières, les enseignants chercheur, les étudiants, et assurer l'interface avec les services centraux de l'Université ; • Garantir les missions d'accueil et d'information des usagers • Coordination de la gestion administrative des étudiants • Coordination de la gestion des thèses d'exercice • Coordination de l'organisation et le suivi pédagogique • Coordination du DES Pharmacie Hospitalière et DES Biologie Médicale • Coordination des examens • Coordination de la gestion des diplômes • Coordination de la gestion des salles et des emplois du temps • Coordination de la gestion des Masters • Coordination des stages officinaux • Coordination des étudiants internationaux – PASS et Pharmacie : • Gestion des dossiers Passerelle et de Transfert • Mise en place du semestre délocalisé pour les étudiants de 4A à Laval-Québec • Préparation rentrée universitaire : organisation des inscriptions et mise à jour des documents administratifs distribués : • Elaboration des calendriers universitaires • Organisation matérielle des inscriptions administratives en veillant au bon déroulement de la campagne et du respect des procédures • Participation aux commissions pédagogiques – apport contribution technique sur l'organisation des enseignements • Animer et diriger une équipe • Gestion administrative des stages professionnels • Conservation des documents et archivages • Contrat d'objectif et des moyens – contrôles état des lieux servant pour le dialogue de gestion • Vérifier les données chiffrées, sur les étudiants, fournies par la cellule de pilotage de l'Université PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES Manager une équipe Savoir rédiger des notes, des rapports et courriers Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université Maîtriser la réglementation propre aux études de pharmacie Connaître les différents interlocuteurs professionnels extérieurs (Conseil de l'ordre, Pharmaciens d'officine) COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES Maitriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel...). Maitriser les logiciels de scolarité (Apogée, Pstage...). Maitriser l'outil informatique en général. Gérer et coordonner une équipe. Accompagner le changement. Etre organisé et savoir synthétiser. Avoir le sens de l'anticipation et de la proactivité. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES Disposer de grandes qualités relationnelles Savoir rendre compte des actions menées auprès de la direction, Être force de proposition. Alerter la direction lors de dysfonctionnements. Savoir gérer les situations difficiles. Animer une équipe et assurer un travail de coordination. Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et du travail en autonomie indispensable. Grande disponibilité, sens de l'écoute, capacité à prendre du recul. Avoir le sens de la discrétion et le devoir de réserve. Contraintes particulières : Présence sur salons et forums les week-end. Informations complémentaires : • poste ouvert aux contractuel·les et titulaires • catégorie : B • Contrat à partir du 20/04/2026 • Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF • RIFSEEP : groupe 1 • date limite de candidature : 31/03/2026 • Renseignements sur le poste : damien.ribouleau[@] univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte) • Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation