Descriptif du poste: Rattaché(e) au Chef d'agence et aux Directeurs Travaux, vous êtes chargé du secrétariat et de la gestion administrative. Le secrétaire travaux est la personne ressource des différents interlocuteurs internes et externes au sein du service travaux. A ce titre, vos missions seront les suivantes : SECRETARIAT -    Gestion et classement du courrier (travaux) -    Suivi des réponses aux courriers clients -    Archivage des dossiers travaux (CR de réunion, planning chantier, DLT, Stater, ¼ sécurité, contrat et accueil intérim.) -    Elaboration et production des DOE : dossier des ouvrages exécutés + Notice/contrat d'entretien (en collaboration avec le conducteur de travaux) -    Production des supports PPT des réunions agence, exploitation, planning. -    Dépôt des documents (FT, PAQ, Mode opératoire de pose.) sur l'armoire à plan GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL -    Demande de badges chantier pour les compagnons -    Suivi du planning main d'œuvre -    Suivi des pointages des compagnons + relances -    Suivi contrats des intérimaires -    Suivi des accueils sécurité (SMAC + Intérim) GESTION CHANTIERS -    Suivi Dossier de lancement des Travaux : DLT -    Suivi et archivage des PPSPS signés (SMAC et SST) -    Suivi et archivage des Starter sécurité : lundi -    Suivi et archivage des 1/4 h sécurité : 1/ mois SUIVI DES EXPERTISES -    Suivi des convocations aux expertises -    CR de l'expertise + actions (avec le CDTVX + service juridique) -    Tableau de suivi des expertises à jour SUIVI DES ASSURANCES NOMINATIVES : -    Suivi des demandes d'assurances nominatives -    Relances -    Tableau de suivi récapitulatif + actions Profil recherché: Qualifications De formation BTS ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, de la planification et de l'anticipation. Vous appréciez le travail d'équipe et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique. Rejoignez-nous !     Informations complémentaires Vous bénéficiez également des avantages sociaux suivants: -    13ème mois -    Jours de RTT -    Mutuelle et Prévoyance à des tarifs avantageux -    Prime de fin d'année -    Prime congés payés (30% d'un salaire brut mensuel) -    Participation SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.