POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Missions Principales Au sein de la direction financière de la holding, sous la supervision directe du Responsable comptable ou du DAF, vous interviendrez sur un périmètre multi-sociétés, avec un rôle clé dans le bon déroulement de la comptabilité quotidienne, du reporting consolidé et des obligations fiscales. Vos missions seront les suivantes : Comptabilité générale et auxiliaire - Saisir et contrôler les écritures comptables : achats, ventes, banques, opérations diverses. - Lettrer et suivre les comptes fournisseurs, clients et comptes courants intra-groupe. - Réaliser les rapprochements bancaires mensuels pour les différentes entités du groupe. - Gérer le cycle des immobilisations : création des fiches, suivi des amortissements, préparation des tableaux correspondants. - Préparer les écritures de fin de mois et contribuer aux situations comptables périodiques. Reporting financier et suivi budgétaire - Participer à l'élaboration des situations mensuelles et trimestrielles. - Collecter les données comptables et financières des filiales pour alimenter les tableaux de bord consolidés. - Participer à la mise à jour des reportings internes : suivi des frais de fonctionnement, charges récurrentes, flux intra-groupe. - Préparer des analyses ponctuelles à la demande de la direction (comparatifs budgétaires, analyses de coûts). Gestion fiscale courante - Préparer les déclarations périodiques : TVA, taxes diverses (CFE, TVS, etc.). - Aider à la constitution des liasses fiscales, en lien avec le cabinet d'expertise comptable ou l'équipe interne. - Assurer un suivi des échéances fiscales et relances des entités le cas échéant. - Participer à la documentation et au classement des justificatifs nécessaires en cas de contrôle fiscal. Relations intra-groupes et support administratif - Assurer les refacturations intra-groupe (honoraires de direction, redevances de marques, etc.) et vérifier leur correcte imputation. - Préparer et suivre les règlements fournisseurs et prestataires. - Gérer les notes de frais des collaborateurs de la holding : vérification, comptabilisation, suivi analytique. - Appuyer le service dans la préparation des audits annuels : classement des pièces justificatives, réponse aux demandes des CAC, fiabilisation des données. Amélioration continue et outils - Participer à l'évolution des outils de gestion comptable et financière : contribution aux projets de digitalisation, automatisation des écritures, tableaux de suivi Excel ou Power BI. - Contribuer à la rédaction de procédures internes pour renforcer la qualité et la traçabilité comptable. Mutuelle à 100% prise en charge, primes variables. PROFIL : Formation : Titulaire d'un BTS, DUT ou licence en comptabilité, gestion, ou administration des entreprises. Expérience : 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire. Compétences techniques : - Comptabilité de base : saisie des écritures comptables, rapprochements bancaires, facturation clients/fournisseurs, suivi des paiements. - Logiciels comptables : maîtrise d'un ou plusieurs outils comme Sage/Odoo serait un plus. - Pack Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base). - Gestion administrative : classement de documents, rédaction de courriers, gestion des agendas, suivi des dossiers. - Notions de fiscalité et de gestion de la trésorerie (un plus). - Capacité à respecter des procédures internes et des échéances légales. - - Qualités personnelles : - - Rigueur et organisation : capacité à travailler de façon méthodique et précise. - Discrétion : respect de la confidentialité des informations traitées. - Autonomie : capable de gérer ses tâches sans supervision constante. - Polyvalence : savoir jongler entre les tâches administratives et comptables. - Sens du service et esprit d'équipe : bon relationnel avec les collègues, fournisseurs, clients. - Réactivité et gestion des priorités : savoir s'adapter aux imprévus.