POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Vos missions seront les suivantes : Gestion des factures et des relations fournisseurs - Traitement des factures fournisseurs : scan, validation via SAP (DA/CA), suivi des paiements, gestion des litiges - Gestion des relances fournisseurs : écrit + téléphonique - Création et suivi des comptes fournisseurs - Relation avec le service comptabilité du siège - Gestion et suivi du stock des fournitures - Gestion et suivi du parc des imprimantes - Gestion des relations avec La Poste - Gestion et suivi du stock des produits d'hygiène Gestion administrative et comptable des sous-traitant transport - Centralisation de la gestion administrative des notes de crédit, envoi du CA mensuel, gestion et suivi des relevés comptables, gestion et suivi des litiges comptables Gestion administrative diverse - Gestion des amendes routières (dénonciation, paiement, coordination refacturation) et PV - Suivi comptable et enregistrement dans SAP des chèques et de la caisse - Paiement et suivi des factures des déplacements des conducteurs - Gestion du remboursement de la Tva étrangère - Appel entrant, accueil physique - Ouverture du courrier - Tâches de secrétariat - Soutien à l'équipe administrative : diverses tâches liées à la paie et aux RH Liste non-exhaustive Poste en CDI sur une base 35H Rémunération en fonction du profil + primes intéressement et participation en fonction des accords en vigueur Mutuelle CSE attractif + tickets restaurant PROFIL : Pour ce poste, vous disposez d'un niveau Bac +2/3 de type assistant(e) manager, idéalement avec des notions de compta / gestion. Un expérience dans le milieu du transport serait un plus. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, rigueur, autonomie, proactivité et votre capacité d'adaptation. Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et des connaissances sur SAP serait un plus ainsi que la maîtrise de l'anglais à l'écrit