POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre dispositif HUDA, un ou une secrétaire avec expérience, en CDI. Le dispositif est situé 21, rue Jean Zimmermann à Bischheim. Vous travaillerez en collaboration avec la cheffe du service, les travailleurs sociaux, notre agent d'accueil et d'accompagnement et notre agent de maintenance. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des personnes s'adressant au service - Gestion du courrier (réception courrier, rédaction courriers + rapports) - Prise de notes, comptes rendus de réunion, notamment réunions d'équipes - Gestion des flux en lien avec la Cheffe de Service, suivis des entrées et sorties des usagers en vue de l'élaboration des statistiques - Effectuer les statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles, mettre à jour des tableaux de bords et les indicateurs d'activité du service (journées réalisées, entrées, sorties) - Suivi des commandes, gestion des fournitures du service - Suivi administratif de la caisse Rémunération selon convention collective CHRS, en fonction du diplôme et du nombre d'années d'expérience sur un poste de travailleur social Travail de 35H/semaine sur 4, 5 ou 5 jours afin de pouvoir concilier vie professionnelle et vie personnelle Possibilité d'arriver entre 08h30 et 09h30 le matin et départ entre 16h30 et 18h le soir. Congés payés, RCS (avec la possibilité d'en épargner une partie sur un Compte Epargne Temps) Ordinateur portable, téléphone mobile CSE (accès billeterie, chèques vacances, carte cadeau à Noël) Mutuelle et prévoyance intéressantes Véhicules et vélos de service Remboursement frais de transport à 50% PROFIL : - Diplôme non exigé dans le secrétariat mais expérience de minimum 2 ans avec si possible expérience dans le secteur du social et/ou associatif - Grande rigueur, conscience des impératifs et des délais - Travail dans l'urgence, adaptabilité - Très bon niveau de français écrit - Aisance avec les données chiffrées, tableaux de statistiques - Maîtrise de l'outil informatique exigé - Bon relationnel, esprit d'équipe et de confidentialité