POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Missions : · Participation à la création des procédures du Groupe et s'assurer de leur mise en place et leur déploiement auprès des assistantes d'agence et de filiale, · Suivi des achats, référencement des produits et des fournisseurs, centralisation le cas échéant · Participation au processus de recouvrement des clients · Centralisation/suivi des stocks agences · Suivi des contrats généraux (assurances, locaux, auto, matériel) · Suivi des locaux (contrôles réglementaires) · Suivi des sinistres · Relai des assistantes administratives pour la flotte de véhicules PROFIL : Connaissances métier · Maîtrise des usages administratifs · Procédures et modes opératoires de la société · Qualités rédactionnelles et synthétiques · Mise en oeuvre des outils de suivi Savoirs être · Polyvalence · Rigueur · Capacité d'adaptation · Bon relationnel, capacité d'écoute et disponibilité · Sens du service et des priorités . Force de proposition Ref : zjtid1l2gt