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Assistant Polyvalent (H/F) 972 - LE LAMENTIN
Offre n° 0428673
Assistant Polyvalent (H/F)
972 - LE LAMENTIN - Localiser avec Mappy
Publié le 12 juillet 2024
"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" La personne assure l'accueil de l'agence, le secrétariat de l'entreprise et diverses tâches administratives et comptables. Accueil : - Orienter les personnes extérieures se présentant physiquement dans l'entreprise. - Prendre les appels téléphoniques et transférer ces appels aux interlocuteurs demandés. A défaut prendre les messages par écrit et les transmettre. Tâches administratives : - Assurer les tâches de secrétariat courantes - Enregistrer, trier et dispatcher le courrier - Faire le suivi de l'arrivée et du départ du courrier - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports...) - Préparer les bordereaux d'envoi - Suivre les fournitures administratives et autres consommables bureau ; assurer leur réapprovisionnement - Effectuer diverses réservations (hôtel, billet d'avion, ...) - Etablir certains bons de commandes (papèterie, café, eau, et fournitures courantes) - Relevé le 1er de chaque mois les compteurs des photocopieurs sur le site de la Lézarde (4 copieurs) et obtenir une photo des relevés de compteur de CME et de l'atelier. - Saisir les valeurs relevées et obtenues sur le site internet de Xérox - Transmettre l'information au service comptable pour permettre la comptabilisation d'une provision - Intervenir dans la gestion organisationnelle des manifestations (conventions, séminaires, salons, ...) - Préparer la logistique des réunions du conseil, assemblées générales annuelles et autres - Peut-être amener à effectuer des tâches administratives diverses pour les différents services de l'entreprise Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou administration avec des notions en comptabilité, entre 2 et 5 ans d'expériences requis sur un poste similaire
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 9 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
OUTREMER INTERIM BTP ET METIERS EXPERTS
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