RESPONSABILITÉS : Vous êtes au cœur de l'organisation, en lien direct avec les clients, l'équipe et le commissaire-priseur. Votre sens du service et votre efficacité garantissent la fluidité des échanges et la réussite des ventes. Vos responsabilités : Faciliter la vie de l'équipe • Accueillir les visiteurs et les appels avec professionnalisme et bienveillance • Gérer les plannings, les rendez-vous, les retraits • Suivre les tâches administratives (courriers, commandes, réunions) • Contribuer à un cadre de travail organisé et agréable Assurer le suivi administratif des dossiers • Préparer, classer et transmettre les documents liés aux successions, tutelles et ventes judiciaires • Gérer les aspects techniques (dictaphone, photos, pièces jointes) • Être en lien avec les mandataires, partenaires et prestataires • Réaliser la facturation, envoyer les notes d'honoraires, assurer l'archivage Participer à la dynamique des ventes • Contribuer ponctuellement aux procès-verbaux ou aux ventes en ligne • Être présent à titre exceptionnel certains week-ends pour accompagner les ventes PROFIL RECHERCHÉ : Le profil recherché • Bac à Bac+2 en assistanat/secrétariat • Expérience de 2 ans minimum, idéalement en intérim, notariat ou secteur exigeant • Rigueur, autonomie, sens des priorités • Excellent relationnel, esprit d'équipe, bonne humeur naturelle • À l'aise avec les outils numériques et la suite Office Pourquoi rejoindre cette maison • Pour vivre une expérience professionnelle riche et vivante, dans une structure familiale et reconnue • Pour intégrer une équipe dynamique, solidaire et passionnée, qui aime avancer ensemble • Pour exercer un rôle polyvalent et essentiel, dans un cadre à la fois humain et structuré Envie de vous épanouir dans un environnement où l'humain et l'organisation vont de pair avec l'univers artistique et juridique ? Envoyez-nous votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer !