POSTE : Assistant Administratif et Facturation H/F DESCRIPTION : Ce que nous recherchons Sous la supervision de la direction du site, vous effectuez les missions suivantes : - Gestion de la facturation courante pour règlement par le service comptable - Réalisation des relances auprès des clients - Gestion des appels entrants - Gestion de l'accueil des visiteurs (internes, clients, prestataires, etc.) - Gestion du bâtiment (commande et tenue des stocks, mise en place des salles de réunions, etc.) - Gestion des courriers entrants et sortants Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. PROFIL : Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire ou dans un métier orienté service client. Doté(e) d'un excellent sens de l'accueil, vous savez mettre à l'aise vos interlocuteurs grâce à votre courtoisie, votre écoute active et votre sourire. Rigoureux(se) et méthodique, vous gérez les tâches administratives et les sollicitations avec efficacité. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins. Vous utilisez aisément les outils informatiques tels que Word, Excel et Outlook, et vous êtes à l'aise pour gérer des appels et des e-mails de manière professionnelle. Les conditions salariales - Une rémunération fixe à partir de 22 800 Euros bruts / an (selon profil); - Prime intéressement et de participation ; - CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux) ; - Type de contrat : CDI ; - Temps de travail : 35heures sur 4.5 jours ; - Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs ; - Moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion lors des séminaires). Quelques mots sur notre process de recrutement - Toutes les candidatures reçues seront étudiées. - Si vous êtes présélectionné(e) Charlotte ou Hanitra, nos deux Chargées de recrutement, seront ravies d'échanger avec vous. - S'en suivra un entretien sur site - Si ça matche une proposition d'embauche vous sera adressée.