POSTE : Hôte d'Accueil - Standardiste H/F DESCRIPTION : - Assurer le bon fonctionnement de l'accueil physique et téléphonique et satisfaire les exigences des clients internes. - Assurer un rôle clé dans le soutien aux managers et dirigeants. - Assurer la transmission des informations entre la direction et les différents interlocuteurs (interne, externe) - Assister le Président sur des fonctions supports (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier). - Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil - Coordonner la gestion des consommables avec les interlocuteurs des sites. - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs. - L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions). - Organisation déplacements en France et à l'international - Mettre à jour le phone book interne et externe - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivis (tableaux de bord, reporting) - L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements. - La gestion du planning et le tri des correspondances. - Être force de proposition - Tickets restaurants - Mutuelle - Participation - Accès au CSE PROFIL : - Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation - Sens de la communication - Organisation, gestion des priorités et anticipation - Sens du service et discrétion - Maitrise du pack office - Maitrise de l'anglais