Description : ACTIVITES ACTIVITÉS PRINCIPALES : * Accueillir et informer les agents (carrière, paie, temps de travail …) * Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées * Diffuser l'information relative aux procédures de gestion * Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines * Participer à la réalisation de bilans d'activité * Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (de la prise en charge au départ définitif) des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...) * Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie, * Saisir, contrôler et corriger les éléments de paie * Alimenter et fiabiliser le SIRH * Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers * Rédiger des notes et des courriers administratifs * Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents * Suivre les évolutions réglementaires ACTIVITÉS SECONDAIRES – RÉFÉRENT CAMPAGNES GESTION COLLECTIVE * Piloter une thématique de gestion collective en lien avec les autres membres du service * Assurer une vielle sur les thématiques relevant de son domaine de compétences Profil recherché : COMPETENCES REQUISES CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - Analyse des données comptables et financières (notion de base) COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES : - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Appliquer les dispositions réglementaires - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Utiliser les techniques de rédaction administratives   COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES : - Sens de la confidentialité - Rigueur/Fiabilité