Description du poste : Au sein de l'épicerie solidaire, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : - Utilisation du logiciel de suivi de la banque alimentaire - Enregistrement des transactions alimentaires. - Mise à jour des informations des bénéficiaires. - Conservation et organisation des documents tels que les bons de livraison et les formulaires de demande. - Traitement et gestion des demandes reçues par mail - Réponse et suivi des requêtes pour garantir leur traitement rapide et efficace. Attention contrat de 3H/semaine. Description du profil : Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction.) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction.) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service