POSTE : Responsable Financier H/F DESCRIPTION : VOTRE ROLE : Rattaché(e) au Directeur des Opérations de TANGRAM et avec le support (lien fonctionnel) de la Direction Administrative et Financière du siège CMA CGM à Marseille, vous êtes responsable du pilotage de l'ensemble de la gestion financière et administrative de la structure. Vous garantissez la fiabilité des comptes, le respect des obligations fiscales et sociales, en coordination étroite avec le cabinet d'expertise comptable. Basé(e) sur le site de TANGRAM, vous suivez la comptabilité (facturation, règlements, suivi fournisseur, relances clients), préparez les reportings et budgets, mettez en place des tableaux de bord simples pour la direction et alertez sur les risques ou dérives éventuels. Vous contribuez également à l'amélioration des process et outils financiers, et jouez un rôle de support auprès des équipes opérationnelles sur tous les sujets ayant un impact économique ou administratif. QU'ALLEZ VOUS FAIRE ? 1. Comptabilité & relation avec le cabinet d'expertise-comptable - Préparer et transmettre chaque mois les pièces au cabinet d'expertise comptable (factures d'achats, de ventes, notes de frais). - Pointer les comptes (clients, fournisseurs, banques) et suivre les écritures en lien avec l'expert-comptable (rapprochement bancaire). - Participer aux clôtures mensuelles / trimestrielles / annuelles : revue des écritures, provisions, justification des soldes. - Coordonner la préparation du bilan, du compte de résultat et des liasses fiscales avec le cabinet. 2. Trésorerie & paiements - Préparer les campagnes de règlements fournisseurs tous les 1er et 15 de chaque mois (échéancier, priorisation, validation hiérarchique). - Payer nos factures avant les dates d'échéance, suivre les encaissements clients, suivre les litiges. - Gérer les relations bancaires mensuellement (intérêts comptes courant). 3. Gestion administrative & contrats - Gérer les contrats clés : cabinet d'expertise comptable, bail, assurances, logiciels (suivi des échéances, renégociations). - Suivre les assurances en lien avec les services de la tour. - Veiller à l'archivage et à la bonne tenue des dossiers administratifs (papier et numérique). 4. Budgets, suivi de performance & reporting - Construire le budget annuel (coûts des différents services, T&E, CA, ) avec la direction (DG + manager direct) en lien avec l'ensemble des services (services généraux, communication, innovation, formation, évènementiel, ). - Suivi du logiciel comptable « Yooz » quotidiennement (validation des demandes d'achat, ). - Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord simples : coûts, frais généraux, masse salariale, CA. - Mettre en place une circularisation des comptes fournisseurs mensuellement et contrôler de manière ponctuelle mais fréquente (plusieurs fournisseurs par mois) la véracité des RIB de nos sous-traitants/partenaires. - Suivre les écarts réel / budget, alerter la direction et proposer des actions correctrices. - Produire un reporting mensuel synthétique pour la direction (2-3 pages : chiffres clés, commentaires, points d'alerte). 5. Fiscalité courante (avec le cabinet d'expertise comptable) - Vérifier et valider les déclarations de TVA préparées par le cabinet d'expertise-comptable, suivre les paiements. - Refacturation des coûts de la SAS à la SA : veiller à l'émission de chaque facture mensuelle dans les délais et pour un montant exact. - Suivre les autres obligations fiscales récurrentes (CFE, CVAE le cas échéant, etc.) avec le cabinet. 6. Paie & RH (niveau « suivi ») - Tenir un tableau de suivi des effectifs, salaires bruts, coûts chargés, entrées/sorties, toujours en lien avec les services de la tour. - Participer à la mise à jour des procédures internes simples (notes de frais, validations de dépenses). 7. Support à la direction & projets - Conseiller la direction sur l'impact financier des décisions (frais de déplacement de nos partenaires, coûts des formations, embauches, investissements, nouveaux contrats, ). - Préparer des dossiers de financement ou de subventions (organisme de formation, audit Qualiopi). - Améliorer les outils Excel existants (suivi trésorerie, suivi projets, reporting) et simplifier les processus. 8. Contrôle interne & conformité - Suivre les règles simples de validation des dépenses (notamment via le logiciel comptable « Yooz »). - S'assurer du respect des procédures internes. - Contribuer à la protection des données financières en lien avec la direction. 9. Innovation et Amélioration Continue : ~