Description du poste : Au sein du centre de compétence technique de Thalès, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes : ¿ Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires : o Invitations, réservation de salles, commande des prestations ¿ Organiser la venue de visiteurs : o Avis de visite, accueil ¿ Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants : ¿ Organiser les missions en France ou à l'international (Concur): o Réservation des transports et hébergement o Demandes de visas si besoin ¿ Traiter les notes de frais, ¿ Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP) ¿ Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe, ¿ Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels : o Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique) ¿ Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, ...) ¿ Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes) ¿ Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences. Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Description du profil : De formation Bac+2 ou Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire. Compétences requises : - Maîtrise du Pack Office. - SAP / Concur souhaitable. - Anglais professionnel requis (savoir réserver par téléphone en Anglais un hôtel par exemple).