Nous recherchons pour le compte de notre client un.e assistant.e administratif.ve polyvalente.e. auprès des équipes ADV et Expéditions. La maitrise de l'anglais est indispensable. Le poste est basé à Rezé à temps complet. Poste à pourvoir dès que possible jusque septembre 2026 Horaire : 8H30-17H30 (avec 1 heure de pause) Rémunération selon expérienceLes tâches principales : Accueil : - Accueil des personnes extérieures du site, - Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes, concernées par les visites, - Gestion des appels téléphoniques Administration des Ventes - Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées, - Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux négociés (volume, délai, …) - Facturation et enregistrement des ventes, - Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects, - Réception et suivi des retours, - Enregistrement, traitement ou transtâche des réclamations clients, - Gérer les prestataires logistiques et de stockage (livraisons, retards, stocks…) Expéditions : - Gestion des chargements et réceptions des citernes selon plannings : - Accueil des chauffeurs, - Vérification des documents (lavage/plomb), - Réaliser la pesée, - Editer les documents (BL, DAC, Analyse, Feuille de Route, Bon de chargement) via JDE, - Scan des documents et mise à jour des dossiers sur le réseau, - Faire le lien avec la production pour identifier les cuves, - Faire le lien avec le citernier, - Gestion des Big Bag/IBC/Cubi , - Création des étiquettes (Alimentaire/non alimentaire), - Gestion des envois quotidiens des échantillons au laboratoire pour analyse, - Préparation d'envoi de courriers et de colis.