Référence CSP: O069250/107000990 Au sein du pôle Proximité Citoyenneté, la Direction du Protocole et des Moyens Généraux rassemble près de 80 agents organisés en 6 services essentiellement tournés vers des missions ressources à destination des habitants, des associations et des directions municipales : fonctionnement de l'hôtel de Ville, locations de salles municipales, Gestion et Sécurité des Équipements Recevant du Public, Protocole/Courrier, Fêtes et Cérémonies et Entretien des Bâtiments. Rattaché au Directeur-adjoint, le responsable administratif des salles municipales coordonne une équipe de 3 agents de catégorie C et assure la gestion d'un parc de 23 salles municipales réparties sur l'ensemble du territoire communal, dans un souci permanent de qualité, de réactivité et de proximité au service des habitants et des associations. Organiser et gérer le pôle administratif des salles municipales : Assurer la coordination de l'équipe administrative de 3 agents Contrôler et coordonner les commandes de sécurité incendie et de nettoyage auprès des prestataires dédiés (en collaboration avec les secteurs technique et administratif/financier) Piloter et accompagner le projet de service dématérialé aux usagers Porter le projet de service qui accompagnera la mise en place de nouveaux process de travail du service Elaborer des procédures, compte-rendus et diverses notes administratives Assurer le suivi budgétaire du service Encadrer l'équipe administrative de 3 agents : Organiser et contrôler le travail du pôle et l'accueil du public Accompagner, superviser, évaluer l'activité de l'équipe Assurer la transmission d'informations et veiller au respect des procédures Piloter les réunions hebdomadaires de l'équipe administrative et contrôler Accompagner les agents dans leur montée en compétences Assurer la suppléance de l'accueil du public en cas de nécessité Assurer des missions transversales : Apporter un soutien au Directeur-adjoint sur la partie "Vie associative" Remplacer le responsable technique des salles municipales en cas de nécessité