Référence CSP: 2025-1797330 L'Université Lumière Lyon 2 recrute un.e assistant.e de direction pour la Direction de la Recherche et des Études Doctorales. La DRED a pour mission de déployer la politique de l'établissement en matière de recherche et de soutenir et accompagner au quotidien les équipes des entités de recherche dans leurs activités scientifiques et leurs projets. La DRED se situe à l'interface entre les laboratoires, les autres directions fonctionnelles et les partenaires extérieurs, locaux, nationaux ou internationaux. Le pôle d'assistance de direction est placé sous l'autorité de la directrice et se compose de deux agents qui se répartissent les missions et sont en mesure de se remplacer et de se soutenir si besoin. L'assistant de direction exercera ses missions en lien étroit avec les agents de la DRED, les gestionnaires et les personnels de laboratoire ainsi qu'avec les différentes directions de l'Université. Mission : L'assistant de direction assure le secrétariat de la DRED et l'organisation de la Commission Recherche. Il concourt à l'organisation quotidienne et à la gestion des activités de la direction de la DRED. Il contribue à la gestion RH des personnels de la DRED et recueille et traite, dans le domaine adminstratif, les informations nécessaires à la préparation des dossiers et décisions. ACTIVITÉS PRINCIPALES Assistanat de direction Accueil physique et téléphonique Gérer l'agenda et les contacts de la direction Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions Transmettre les décisions et les informations et gérer les relations avec les interlocuteurs du service Créer et mettre à jour les listes de diffusion Gestion RH Assurer le suivi de la gestion RH de la DRED et des laboratoires : mise à jour du tableau de suivi, de la base de données des congés et absence, suivi des campagnes Centraliser, contrôler et publier les offres d'emploi pour les recrutements des laboratoires sur les projets de recherche Accueillir les nouveaux entrants et les accompagner pour les aspects logistiques de leur arrivée Centraliser, contrôler et assurer le suivi des conventions de stage réalisées dans les unités de recherche Centraliser, contrôler et assurer le suivi des demandes d'éméritat   Logistique Suivi du courrier des services et pôles de la DRED Classer et archiver les documents Réaliser des tâches diverses liées à l'activité du service : gestion des clés, réservation de salles, diffusion d'informations Organisation de la Commission Recherche plénière et restreinte Préparer les réunions de la CR avec la directrice de la DRED et la VP Recherche Diffuser le calendrier des instances et des réunions préparatoires aux membres de la Commission Transmettre la convocation et les documents préparatoires Participer aux instances : récolter les procurations, gérer l'émargement, enregistrer les séances, relever les votes et rédiger les délibérations Mettre à jour la liste des membres de la CR