Avec un rattachement à la Directrice Administrative et Financière du pôle VINCI Construction, vous assurez une assistance de direction dans un environnement multi‑entités et à forte dimension internationale.<br /> <br /> 1. Véritable appui opérationnel et organisationnel, vous prenez en charge la gestion d'un agenda complexe, l'organisation des déplacements professionnels en France et à l'international, ainsi que la préparation de réunions, déjeuners et dîners de travail. Vous gérez également les notes de frais, arbitrez les priorités et contribuez à la gestion des urgences au quotidien.<br /> <br /> 2. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation des instances financières du pôle, notamment les réunions budgétaires et d'arrêtés de comptes avec les CEO et DAF des divisions, les réunions de synthèse VC, les CODAF VC trimestriels ainsi que le séminaire annuel. Vous coordonnez également des réunions financières transverses et des groupes de travail.<br /> <br /> 3. Vous participez activement à l'organisation évènementielle de la filière Finance, en pilotant l'organisation de la People Review Finance annuelle, en contribuant à la préparation et à la coordination de la Convention Finance VINCI Construction (environ 400 participants, en 2025 puis tous les 3 ans) et en assurant l'organisation complète des formations Finance@VINCI Construction, en France et à l'international (logistique, administration, coordination RH et suivi financier).<br /> <br /> 4.Vous assurez par ailleurs l'organisation complète des formations Finance@VINCI Construction, en France et à l'international (sessions Essentials et Advanced). À ce titre, vous gérez la logistique (relations avec les établissements d'accueil, hébergement, salles, restauration), l'administration des sessions (supports, feuilles de présence, attestations, évaluations), la coordination avec les équipes RH (mise à jour des playlists sur l'application Up, support utilisateurs) ainsi que le suivi financier et les refacturations aux divisions.<br /> <br /> 5.Enfin, vous assurez la gestion et l'animation de l'Intranet Finance VINCI Construction, en lien avec les directions financières métiers, contribuez à son évolution fonctionnelle et animez des instances de suivi. Vous participez également à des projets transverses, notamment au sein de groupes de travail dédiés au métier d'assistante de direction, et contribuez aux réflexions d'amélioration des outils, méthodes et bonnes pratiques.<br /> Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou administration et disposez d'une expérience confirmée dans un environnement exigeant, idéalement au sein d'une organisation de grande taille et multi‑entités. Vous êtes reconnu/reconnue pour vos excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation, ainsi que pour votre fiabilité dans la gestion de sujets sensibles et confidentiels.<br /> <br /> Doté/dotée d'un excellent sens du service et d'un très bon relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, en France comme à l'international. Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de réactivité, et êtes à l'aise dans la gestion des urgences et des imprévus.<br /> <br /> Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint) et êtes à l'aise avec les environnements digitaux. La maîtrise de l'anglais professionnel est indispensable pour réussir dans ce poste.<br><h2 class="h2-desc">Mission :</h2><br /><p><span style="font-size: 8pt">Avec un rattachement à la Directrice Administrative et Financière du pôle VINCI Construction, vous assurez une assistance de direction dans un environnement multi‑entités et à forte dimension internationale.</span></p><p> </p><p><span style="font-size: 8pt">1. Véritable <strong>appui opérationnel et organisationnel</strong>, vous prenez en charge la gestion d'un agenda complexe, l'organisation des déplacements professionnels en France et à l'international, ainsi que la préparation de réunions, déjeuners et dîners de travail. Vous gérez également les notes de frais, arbitrez les priorités et contribuez à la gestion des urgences au quotidien.</span></p><p> </p><p><span style="font-size: 8pt">2. Vous jouez un rôle clé dans l'<strong>organisation des instances financières du pôle</strong>, notamment les réunions budgétaires et d'arrêtés de comptes avec les CEO et DAF des divisions, les réunions de synthèse VC, les CODAF VC trimestriels ainsi que le séminaire annuel. Vous coordonnez également des réunions financières transverses et des groupes de travail.</span></p><p> </p><p><span style="font-size: 8pt">3. Vous participez activement à <strong>l'organisation évènementielle de la filière Finance</strong>, en pilotant l'organisation de la <strong>People Review Finance annuelle</strong>, en contribuant à la préparation et à la coordination de la <strong>Convention Finance VINCI Construction </strong>(environ 400 participants, en 2025 puis tous les...