Référence CSP: O080250/730001046 Territoire d'Énergie Somme (TE80), syndicat intercommunal à la carte spécialisé sur les sujets liés à l'énergie, recrute un (e) chargé (e) d'accueil rattaché à la Direction des Fonctions support. - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements - Traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information générale - Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, compte-rendu), tri, classement, archivage, numérisation - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, appui administratif des directions de la collectivité (administration générale, RH et techniques) - Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, suivi des délibérations, conventions et arrêtés - Accompagnement de l'assistante du DGS pour l'organisation des différentes instances et réunions - Mise à disposition de la SEM Somme Énergies pour 30 % de son temps de travail Dans ce cadre : - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements - Suivi administratif des dossiers de projet - Facturation, suivi des dépenses et des recettes de la SEM et de ses filiales - Collaboration avec le cabinet comptable et le commissaire au compte - Accompagnement du Directeur pour l'organisation des conseils d'administration, conseils de gouvernance et assemblées générales - Élaboration de comptes rendus de réunions