Référence CSP: MINT_BA014ATB-106500 Groupe RIFSEEP : 3   Vos activités principales : Au titre de la coordination administrative, vous serez chargé de : - préparer les dossiers du préfet, en lien avec le cabinet, en saisissant les services idoines ; - sécuriser la qualité des documents soumis à la signature du préfet au vu du référentiel du préfet ; - assurer la traçabilité des courriers et arrêtés soumis à la signature du corps préfectoral et la publication au recueil des actes administratifs (RAA) ; - créer des fiches de procédure et garantir leur mise à jour. Sous l'autorité du chef de bureau : - préparer (ordre du jour, secrétariat, appui à l'animation.) et suivre les instances suivantes  : le forum des élus (webinaire mensuel), le comité local de cohésion territoriale (réunion bi-annuelle) et la réunion UAMC - Présidents d'EPCI (réunion trimestrielle) ; - réaliser les missions suivantes : déclassements et aliénations des biens de l'État, habilitations de justice, rédaction d'arrêtés préfectoraux (composition d'instances), suivre les délégations de signature ; - appuyer les chargés de mission sur la mise en œuvre des politiques publiques ainsi que sur l'appui du secrétaire général sur son arrondissement.   Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, placée sous l'autorité du secrétaire général de la préfecture, est composée de 3 bureaux : le bureau de l'environnement et de l'aménagement (BEA), le bureau des subventions d'investissement et de l'accompagnement financier (BSIAF) et le bureau de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial (BCAAT). Vous exercerez vos missions au sein du BCAAT qui exerce : - des missions de coordination administrative entre les services de la préfecture, les sous-préfectures et les services déconcentrées ; - des missions d'appui territorial auprès des collectivités territoriales et des services déconcentrés de l'État et de suivi des politiques publiques interministérielles ; - des missions administratives transversales comme le suivi des courriers et arrêtés des services mis à la signature du préfet ou la publication des actes au recueil des actes administratifs.    Composition et effectifs du service 5 agents : 4 A et 1 B   Liaisons hiérarchiques Autorité hiérarchique : directrice de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial / adjoint de la directrice de la DCPPAT et Chef du BCAAT Autorité fonctionnelle : adjointe du chef du BCAAT  Liaisons fonctionnelles Services déconcentrés de l'État, sous-préfectures, directions de la préfecture, autres services de l'État et opérateurs publics