Intégré(e)à l'agence Maintenance tertiaire d'EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES - AQUITAINE et rattaché(e) au Responsable d'affaires, vous assurez en binôme le lien entre le bureau et nos techniciens pour la maintenance préventive et corrective sur les différents sites de nos clients. A cette fin, vos missions sont les suivantes : -Coordonner avec votre tuteur les tâches de travail quotidiennes des équipes terrains, -Répondre aux appels des clients, comprenant la demande émise (téléphone ou informatique), planifiant les interventions dans notre logiciel de GMAO auprès des techniciens, - Etablir et diffuser des devis suite aux interventions sous la supervision de votre tuteur, - Assurer de l'enregistrement de données dans nos outils de gestion analytique -Suivre le pointage du personnel -Co-gérer l'approvisionnement & saisie des commandes -Suivre la facturation client et les litiges -Co-piloter l'ensemble des démarches administratives associées aux contrats en lien avec le responsable d'affaires (contrats de sous-traitance, renseignement des fichiers de comptabilités et financiers, etc.) Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique. #Espritdefamille Rejoignez-nous ! Vous intégrez une formation Bac Pro Administratif (ou BTS GPME), Vous faites preuve de polyvalence, autonomie et rigueur. Vous faites preuve d'un bon sens relationnel. Vous savez effectuer des reportings.