Descriptif du poste: ���� Campus : 104 Avenue du Peuple Belge, 59000 Lille ���� Type de contrat : CDD de 3 ans renouvelable ? catégorie A-ASI ���� La mission En tant que Référent·e de pôle, vous coordonnez et animez les activités administratives du département : * Vous encadrez et accompagnez 6 gestionnaires de l'offre de formation, assurant la continuité des services et la qualité administrative. * Vous êtes référent·e administratif·ve et handicap du pôle, en lien avec le service de la vie étudiante. * Vous accueillez et informez les enseignants vacataires sur le fonctionnement du service et les procédures en vigueur. * Vous participez, au nom du pôle et en lien avec le service communication, à l'organisation de : * ���� Réunions de rentrée * ���� Journée portes ouvertes * ���� Salons et événements pédagogiques Vos principales responsabilités incluent : * Coordination des examens : gestion des salles et des surveillants * Délibérations et listes de diplômes * Archivage des dossiers étudiants et PV d'examens * Gestion des déclarations de services prévisionnels et faits des enseignants * Modération et organisation de la gestion des salles Vous assurez également la gestion hiérarchique et administrative du pôle : * Gestion des présences et congés des gestionnaires * Formation de premier niveau des gestionnaires * Entretiens professionnels * Logistique, suivi budgétaire et coordination avec les services transversaux Profil recherché: Pour réussir dans ce poste, vous êtes : * Titulaire d'un Bac +2 minimum pour les agents contractuels, formation souhaitée : secrétariat ou gestion administrative * Maîtrisant les logiciels spécifiques à l'activité : APOGEE, E-Candidat, ADE * Capable de gérer votre activité dans un cadre complexe, de rendre compte et de communiquer avec pédagogie * Organisé·e, réactif·ve et doté·e d'un excellent sens relationnel Vous savez également : * Accueillir et renseigner différents publics * Mettre en oeuvre des procédures et respecter les règles administratives * Travailler en équipe et gérer la coordination entre différents interlocuteurs * Préparer et suivre des comptes financiers et des budgets de formation   ���� Candidature Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie ASI ou équivalents par voie de mobilité externe ���� Date limite de dépôt des candidatures : 30 mars 2026