Descriptif du poste: FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES   Informations générales Poste : Assistant(e) Administration des Ventes Type de contrat : Remplacement congé maternité Durée : Dès début avril jusqu'à fin janvier 2027 (prévisionnel) Temps de travail : 35h hebdomadaires (5 jours) Salaire brut mensuel : 2 250 € Responsable hiérarchique : Responsable Administratif Relations fonctionnelles : Ensemble des services de l'entreprise   Objectif du poste Assurer le suivi et le traitement des commandes clients.     Gestion administrative des commandes clients Édition et intégration des commandes EDI Saisie des commandes (fax, mail) dans le logiciel VIF Classement des commandes par date d'expédition Suivi des commandes jusqu'à livraison Validation des bons de livraison Facturation des commandes clients Vérification des transferts DESADV Classement et rapprochement des documents Mise à jour des tableaux de suivi Archivage des documents Suivi des notes de débit Saisie des avoirs   Gestion des transports Planification des transports Transmission des commandes aux expéditions Gestion des litiges clients   Recherche de solutions avec les transporteurs Alerte en cas de dysfonctionnement   Prévision des ventes Remontée des informations promotionnelles Participation aux réunions planning Coordination des informations marketing et stocks Collaboration avec planification et production   Autres missions Extraction des statistiques de ventes Suivi des stocks Création et mise à jour des fiches clients/articles Analyse des notes de débit Remplacement ponctuel des collaborateurs     Connaissances requises Bases en logistique Techniques de secrétariat et informatique     Qualités personnelles Capacités relationnelles Sens de l'organisation Réactivité et flexibilité Respect des normes et délais   Compétences techniques Niveau BTS ou équivalent Compétences rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques Utilisation de logiciels de gestion (VIF) Accueil physique et téléphonique Profil recherché: FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES   Informations générales Poste : Assistant(e) Administration des Ventes Type de contrat : Remplacement congé maternité Durée : Dès début avril jusqu'à fin janvier 2027 (prévisionnel) Temps de travail : 35h hebdomadaires (5 jours) Salaire brut mensuel : 2 250 € Responsable hiérarchique : Responsable Administratif Relations fonctionnelles : Ensemble des services de l'entreprise   Objectif du poste Assurer le suivi et le traitement des commandes clients.     Gestion administrative des commandes clients Édition et intégration des commandes EDI Saisie des commandes (fax, mail) dans le logiciel VIF Classement des commandes par date d'expédition Suivi des commandes jusqu'à livraison Validation des bons de livraison Facturation des commandes clients Vérification des transferts DESADV Classement et rapprochement des documents Mise à jour des tableaux de suivi Archivage des documents Suivi des notes de débit Saisie des avoirs   Gestion des transports Planification des transports Transmission des commandes aux expéditions Gestion des litiges clients   Recherche de solutions avec les transporteurs Alerte en cas de dysfonctionnement   Prévision des ventes Remontée des informations promotionnelles Participation aux réunions planning Coordination des informations marketing et stocks Collaboration avec planification et production   Autres missions Extraction des statistiques de ventes Suivi des stocks Création et mise à jour des fiches clients/articles Analyse des notes de débit Remplacement ponctuel des collaborateurs     Connaissances requises Bases en logistique Techniques de secrétariat et informatique     Qualités personnelles Capacités relationnelles Sens de l'organisation Réactivité et flexibilité Respect des normes et délais   Compétences techniques Niveau BTS ou équivalent Compétences rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques Utilisation de logiciels de gestion (VIF) Accueil physique et téléphonique