Descriptif du poste: Le service de scolarité de l'Institut comprend un bureau des études doctorales, un bureau des Formations internationales et un bureau des formations de masters. Il a pour principale mission la mise en œuvre des formations de niveau bac+5 à bac+8, adossées à la recherche de La Rochelle Université dans l'objectif d'intensifier le couplage recherche-formation. Dans ce cadre, le service de scolarité de l'Institut assure : * Un service de proximité aux usagers, aux personnels enseignants et aux vacataires extérieurs * Une participation aux manifestations et évènements liés à la formation et à la recherche * Une collaboration avec l'ensemble des directions du pôle appui aux missions de l'établissement. Profil recherché: Vos missions * Assurer le pilotage administratif des activités de l'École doctorale de site EUCLIDE représentant 250 doctorants * Assurer le pilotage administratif des activités de scolarité des formations de niveau master représentant près de 1 500 étudiants * Collaborer avec la responsable de scolarité du Pôle Licence Collégium dans le cadre du continuum Licences/masters * Contribuer dans un esprit de co-construction, avec les directions de composantes, aux travaux relatifs à la future organisation des scolarités de l'établissement Vos activités principales * Garantir la bonne application de la règlementation en matière de scolarité * Encadrer les deux responsables de bureaux de masters et la gestionnaire du bureau des formations internationales * Encadrer les quatre agents du bureau des études doctorales * Analyser, optimiser et être force de proposition sur la mise en place de processus organisationnels * Assurer le pilotage de la Plateforme mon master au niveau de l'établissement * Accompagner la communauté enseignante sur la gestion des candidatures sur les plateformes E-candidat et Campus France * Développer un système de suivi d'activités pour l'ouverture des groupes, la gestion de salles et des stages ; * Être garant de la production des calendriers et emplois du temps * Contribuer à la préparation des contrats et conventions et contribuer au développement des partenariats dans le domaine de la formation * Assurer la poursuite du développement interne de l'application ADUM pour la gestion des doctorants * Contribuer à leur préparation et assister aux commissions des formations et aux conseils * Produire les bilans d'exercice et répondre à des enquêtes relatives à l'activité * Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité * Assister et conseiller sa hiérarchie dans son domaine d'activité et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes * Contribuer activement au pilotage de la démarche d'amélioration continue et d'accompagnement du changement dans la gestion des activités de scolarité