DÉFINITION L’agent H/F assure l’accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives. SITUATION ACTUELLE Agglomération Arlysère Sous la responsabilité du responsable accueil et entretien de la piscine CONDITIONS D'EXERCICE Lieu : Centre Atlantis à Ugine Contrat : CDD de remplacement d'un mois avec possibilité de renouvellement Temps de travail : Temps non-complet (20 heures hebdomadaires) Conditions de travail : Travail le weekend et les jours fériés – Rythme de travail nécessitant de la réactivité - Travail 1 weekend sur 3 - Horaires de 9h à 16h ou de 16h à 21h RELATIONS FONCTIONNELLES Relations internes : Agents du services Relations externes : Usagers, associations utilisatrices des équipements aquatiques, administrations et fournisseurs MISSIONS 1. Assurer l’accueil de la structure - Accueillir physiquement et téléphonique les usagers - Assurer la vente et la promotions des services proposés - Assurer la bonne tenue de l'accueil et de son image (rangement, mise à disposition de flyers, affichage, répondeur) - Suivre les inscriptions et les réservations des différentes activités - Encaisser, tenir la caisse et en avoir la responsabilité durant le temps de travail à l'accueil 2. Gérer le secrétariat - Suivre la facturation scolaire du centre Atlantis - Réaliser et suivre les bons de commande de l'ensemble du service - Participer à la vérification des régies hebdomadaires - Assurer le suivi administratifs du service (conventions, courriers...) PROFIL Souhaité : Une expérience en caisse serait appréciée. SAVOIRS Pouvoir gérer différentes tâches administratives tout en accueillant la clientèle Accueillir et renseigner le public et les interlocuteurs du service Être capable de promouvoir les services proposés Respecter les procédures mises en place Avoir le sens des responsabilités et des priorités Outil bureautique SAVOIRS ETRE Être autonome dans son travail Savoir s’organiser et être rigoureux Être réactif aux demandes Avoir des aptitudes dans la relation client Etre capable de travailler en équipe