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Assistant d'accueil et logement des Programmes Internationaux F/H - EPITA (H/F) 94 - LE KREMLIN BICETRE
Offre n° 0523443
Assistant d'accueil et logement des Programmes Internationaux F/H - EPITA (H/F)
94 - LE KREMLIN BICETRE - Localiser avec Mappy
Publié le 10 janvier 2025
Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e Assistant.e d'accueil et logement des Programmes Internationaux. Vos missions seront les suivantes : Aider l'équipe dans l'accompagnement quotidien des étudiants internationaux pour leurs démarches administratives (Caf, sécurité sociale, compte bancaire, logements, préfecture, ...). Aider l'équipe à gérer la scolarité des Programmes Internationaux (inscriptions, attestations, examens, notes, bulletins, trombinoscopes, feuilles d'appel, etc.). Gestion des aspects administratifs et financiers des logements (préparation des contrats, états des lieux, quittances de loyers, inscription et suivi CAF, réclamation de paiement des loyers, suivi quotidien, etc.). Contribuer à l'établissement des réseaux des propriétaires pour les nouveaux logements et maintenir la relation avec eux. Gestion des dossiers descriptifs des logements. Assurer l'accueil physique et téléphonique quotidien pour les étudiants internationaux. Saisie administrative diverse, mettre en forme divers documents. Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de cours, salles de réunion et maintenir la logistique et l'équipement de ces salles de classe. Participer à l'organisation de la rentrée scolaire. Archiver les dossiers administratifs des étudiants. Tâches administratives diverses. - Participer aux événements et communication de l'école: JPO/JPA/Concours etc. Excellente maîtrise de la communication écrite et orale anglais et français obligatoire Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel) Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, .) Excellentes capacités d'organisation et de rigueur Polyvalence Aptitude à travailler en équipe Proactivité Organisation d'événements Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
EPITA
GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables. L'école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (ex...
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