POSTE : Assistant·e Administratif·ve H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la Direction Manergy Industries, vous assisterez les équipes opérationnelles sur l'ensemble des process administratifs internes : - Sur le plan commercial, vous mettrez à jour des informations commerciales dans le CRM et l'ERP - Vous prendrez en charge l'ensemble du process de facturation d'un portefeuille de clients (de l'établissement de la facture au suivi administratif de l'encaissement) - Vous piloterez les contrats de sous-traitances rattachés aux équipes dont vous aurez la charge - Vous serez un élément essentiel au bon fonctionnement de l'entité sur tous les aspects administratifs liés à l'activité (accueil téléphonique et physique, organisation d'événements internes, gestion du courrier et des notes de frais) - Votre action s'étendra sur des sujets d' assistanat général (prise de rendez-vous, planification de réunions, comptes-rendus) - Sur le plan opérationnel et en lien avec les Chefs de Projet, vous assurerez le suivi administratif et technique des appels d'offres (rédaction, mise en page des mémoires techniques,) PROFIL : Diplômes : vous possédez un diplôme de niveau Bac +2/3 en gestion d'entreprise Expérience requise : vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en PME Compétences techniques requises : - Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI (organisation, pôles d'activités) - Vous avez des connaissances en comptabilité générale - Vous maîtrisez la Suite Office et Outlook - Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP et/ou CRM. La connaissance d'AKUITEO serait un plus pour le poste Compétences personnelles appréciées : - Votre réactivité, votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités seront de forts atouts pour réussir dans ce poste - Votre prise d'initiative et votre force de proposition vous permettront d'apporter une valeur ajoutée à vos missions - Votre capacité à communiquer à l'oral et votre aisance rédactionnelle seront également essentielles Salaire : selon votre profil et votre expérience Avantages divers : 13ème mois, tickets restaurant, accord intéressement et participation, accord télétravail Information sur le process de recrutement : Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes : - Un entretien de préqualification téléphonique avec un membre de la Team RH - Un entretien avec le manager N+1 - Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre l'aventure MANERGY ! Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer pour discuter de votre potentiel au sein de notre équipe. Ref : anib2ou41j