POSTE : Gestionnaire Administrative H/F DESCRIPTION : Dès votre arrivée, vous êtes le premier contact de l'agence. Vous accueillez, informez, orientez et gérez les échanges quotidiens avec intérimaires et clients. Au sein de BTP Emploi Marseille, vous travaillez dans une agence à taille humaine, au coeur de l'activité. Vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel intérimaire et participez directement à la bonne marche des opérations quotidiennes. Vos responsabilités couvrent un ensemble de tâches précises et régulières, indispensables à la fiabilité des dossiers et au bon suivi des salariés. Vos principales missions : - Accueillir et renseigner les candidats et intérimaires, en face à face et par téléphone - Collecter, vérifier et saisir les relevés d'heures pour le traitement des acomptes et la préparation de la paie - Relancer les intérimaires et entreprises en cas d'éléments manquants - Créer et mettre à jour les dossiers d'inscription des intérimaires dans le logiciel interne - Contrôler la validité des pièces administratives et suivre les échéances - Organiser les visites médicales et assurer le suivi avec l'organisme concerné - Classer, archiver et tenir à jour les dossiers papier de l'agence Vous travaillez en lien direct avec l'équipe recrutement, le service paie et les intérimaires. Votre polyvalence et votre sens de la rigueur garantissent la fiabilité administrative de l'agence. PROFIL : Vous aimez que les choses soient bien faites et vous savez garder le fil même quand les demandes s'enchaînent. De formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou ressources humaines, vous disposez d'une première expérience dans un poste administratif, idéalement en agence d'emploi ou dans un service RH. Compétences et qualités attendues : - Organisation solide et méthode dans le suivi des dossiers - Rigueur dans la saisie et le respect des procédures - Réactivité face aux urgences et aux imprévus - Aisance relationnelle, sens du contact et écoute active - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre en précision Ce poste s'adresse à une personne fiable, à l'aise dans un environnement où la coordination et la communication sont essentielles.