Descriptif du poste: Mission : La chargé(e) de gestion administrative aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines de la plateforme RaDiCo Activités : * Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion * Organiser les achats (réception des devis, bons de commande, réception des factures et mise en paiement), suivre les marchés liés à la plateforme RaDiCo ; adapter les procédures d'achat selon la politique en vigueur de nos tutelles, * Préparer les contrats et les conventions, * Organiser les missions (déplacements) et le remboursement des états de frais afférents ; Assurer le suivi des paiements * Coordonner les aspects logistiques de la structure * Mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, notamment l'actualisation des tableaux de bord dans les domaines RH et financiers. Identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans * Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs * Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) * Assurer le soutien logistique (locaux, matériels...) pour l'organisation des réunions * Assurer le suivi des dossiers RH : préparer les dossiers de recrutement et de renouvellement en lien avec la chargé administrative et financière de l'unité et les services de la délégation régionale. * Rédiger des procédures et documentation support aux activités * Mettre en place des actions de communication en interne et en externes * Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la plateforme * Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activités   Profil recherché: Connaissances : * De l'organisation, du fonctionnement et des circuits administratifs de l'Inserm, des Universités et des hôpitaux publics ; * Des statuts des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche ; * Des règlementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics ; * De l'anglais oral et écrit ; * Du Pack Office (en particulier WORD et EXCEL). Savoir-faire : * Maitriser l'utilisation des outils de gestion financière et comptable de l'Inserm ; * Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse. ; * Aider la Direction dans ses prises de décisions, planifier des actions, estimer les besoins en moyen pour l'équipe ; * Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires dans le contexte de la structure (RH, finances, achats) * Concevoir et produire des tableaux de bord ; * Maitriser la gestion des priorités, en particulier en situation d'urgence Aptitudes : * Bonne expression écrite et orale * Bon relationnel * Sens de l'organisation * Autonomie et rigueur * Esprit d'équipe * Force de proposition * Confidentialité Diplôme : Licence en gestion