RESPONSABILITÉS : Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service des personnels, le/la gestionnaire assure la gestion intégrée des agents titulaires et/ou non titulaires. Il/elle exerce trois grandes missions : La gestion administrative et financière des agents : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents dans une démarche continue d'amélioration de la qualité de service. Informer et conseiller les agents sur les questions relatives à la paie, à la carrière et aux contrats. • Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitutions de carrière, positions administratives, temps de travail, régime indemnitaire, etc.). • Assurer le suivi des congés légaux (maladie ordinaire, maternité, paternité, etc.). • Préparer les éléments nécessaires à la mise en œuvre, à la sécurisation et à la fiabilisation de la paie, ainsi qu'à son déversement budgétaire. Le développement qualitatif des ressources humaines et les activités institutionnelles : • Saisir, actualiser et contrôler les données dans les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents dans le SIRH, en veillant à leur fiabilité. • Garantir la qualité des actes de gestion produits, notamment par la mise en place d'auto-contrôles réguliers. • Assurer une veille et suivre les évolutions réglementaires impactant la gestion des personnels. • Contribuer au développement du travail en réseau et à la mutualisation interservices afin d'harmoniser les pratiques et d'optimiser les processus. • Informer et accompagner les personnels et les services universitaires sur les conséquences d'une évolution de situation administrative. Des missions générales : • Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et en assurer la diffusion auprès des services et des agents. • Rédiger des notes, courriers et courriels administratifs, clairs et adaptés aux différents interlocuteurs. Spécificités du poste : • Bureau partagé. • Poste soumis à de fortes contraintes calendaires, notamment lors des périodes de gestion administrative et de paie des agents gérés. PROFIL RECHERCHÉ : Vos connaissances incluent : • Une bonne maîtrise des principes et des outils de gestion des ressources humaines • La maîtrise des techniques d'accueil, tant téléphonique que physique • La maîtrise des techniques rédactionnelles et des règles de la correspondance administrative • Une connaissance approfondie du cadre réglementaire de la Fonction publique d'État ainsi que de celui de l'enseignement supérieur et de la recherche Vos compétences incluent : • Accueillir, informer et orienter les différents publics • Rendre compte de votre activité et en assurer un suivi fiable et régulier • Travailler efficacement en équipe, en favorisant la coopération • Rédiger des rapports, comptes rendus et divers documents administratifs de qualité • Utiliser avec aisance les logiciels et outils informatiques spécifiques à l'activité • Appliquer et faire respecter les dispositions réglementaires en vigueur • Organiser et gérer votre activité dans un calendrier et un environnement de gestion complexes • Travailler de manière autonome tout en sachant alerter et solliciter l'arbitrage si nécessaire Vous faites preuve de : • Esprit de synthèse, sens de l'analyse et forte réactivité • Sens de l'organisation • Autonomie dans le travail et capacité à assurer un reporting fiable • Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation • Excellentes qualités relationnelles (écoute, disponibilité, sens du service) • Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités • Sens aigu de la confidentialité et respect strict des obligations de discrétion professionnelle Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus, postulez ! Ce que nous vous offrons • Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle • Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée) • Télétravail possible selon l'organisation du service • Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale • 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde • Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail • Accès à un parking du personnel • Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels Processus de recrutement : à l'issue de la période de publication de l'annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !