L'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien opérationnel aux différents services. Missions principales : * Assurer le standard téléphonique des prospects, clients et partenaires; * Saisie des formulaires sous forme de tâches dans notre CRM ; * Assurer le suivi administratifs des prospects et des clients : * Relances par téléphone des devis ; * Edition des devis pour le service commercial ; * Edition des factures clients et relevés d'achats clients ; * Accusé réception des bons de commandes clients ; * Transmettre les documents pour les ouvertures de compte fournisseurs chez nos clients ; * Mettre à jour les logiciels de collecte d'informations fournisseurs de nos clients ; * Déposer les factures clients sur les espaces dédiés (Chorus Pro, SAP etc.) * Edition des documents de traçabilité (certificat de destruction, bilan énergétique et autres attestations ; * Répondre aux demandes clients ; * Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations) * Classer et archiver les documents administratifs (physiquement et numériquement) * Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données clients et documents internes * Assister l'ensemble des services dans les tâches administratives 3. Compétences requises Compétences techniques : * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Bonne connaissance des procédures administratives * Capacité à rédiger des documents professionnels * Utilisation d'un logiciel de gestion (ERP, CRM, etc.) serait un plus Compétences comportementales : * Rigueur et sens de l'organisation * Discrétion et respect de la confidentialité * Autonomie et réactivité * Bon relationnel et esprit d'équipe * Capacité d'adaptation et polyvalence 4. Profil recherché * Formation : Minimum BAC/BEP * Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est un atout Prise de poste : Septembre 2025 / Octobre 2025 Prétention salariale au-dessus de 27 k€ non négociable Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Question(s) de présélection: * Quel est votre temps de trajet domicile-travail? * En cas de déménagement des bureaux, êtes-vous prêt à faire le trajet dans les villes proches de Clamart dans un rayon de 10km (92,91 et 94)? Lieu du poste : En présentiel