POSTE : Assistant Administratif - Agent d'Accueil H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant administratif - Agent d'accueil H/F, vous serez rattaché à la Direction des Services Généraux. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier papier arrivée/départ (réception, tri, distribution, affranchissement) - Aide à la gestion des accès au site (badges d'entrée, clefs). - Divers travaux de secrétariat (gestion des fournitures, affichages, courriers, scan de documents, archivage). - Suivi du stock EPI - Préparation des colis, et suivi des envois. - Gestion de la préparation des réunions (réservations, mise en place des salles, commande de plateaux repas/petits déjeuners) - Aide à la gestion du parc automobile - Aide à la gestion prestation ménage Siège - Aide à la gestion gîte - Aide à la gestion des relations avec des prestataires (réception, gestion des plannings, etc.), - Aide à la gestion des flux externes et internes (événements organisés, etc.) - Aide à la réception des commandes PROFIL : Vous avez une première expérience sur ce type de poste et vous maîtrisez les nouvelles technologies de communication et de gestion (internet, Pack Office 365, Excel, etc.) ? Vous savez faire preuve de discrétion concernant les différentes informations confidentielles qui vous seront transmises. IMPAC Ingénierie® recherche une personne rigoureuse, ponctuelle, ayant une bonne aisance relationnelle, une aptitude à communiquer (orale ou écrite) et un esprit orienté service et travail d'équipe. La gestion des imprévus, du stress ainsi que votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts indispensables pour ce poste. N'hésitez plus, transmettez nous votre candidature, rejoignez les équipes IMPAC Ingénierie® ! Poste à pourvoir dès que possible, CDD 12 mois.