À propos du poste Nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assurer un rôle central mêlant accueil, tâches administratives et comptables et services de conciergerie. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de la structure. Vos missions - Accueillir, orienter et informer les visiteurs, clients ou collaborateurs - Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants/sortants - Assurer diverses tâches de secrétariat : rédaction de documents, gestion d’agendas, classement, saisies sur le logiciel, vérifier les comptes clients - Petites ventes d'épicerie, encaissements, - Publier des annonces pour les locations - Répondre aux demandes de conciergerie : réservations, organisation de services, coordination avec les prestataires - Participer à la gestion logistique et au suivi administratif courant - Contribuer à la bonne image et au bon fonctionnement de l’établissement Ce que nous offrons - Un environnement de travail agréable - Une mission variée au cœur de la vie de l’établissement - Une expérience enrichissante dans un rôle polyvalent. Profil recherché - Sens du service et excellent relationnel - Organisation, autonomie et polyvalence - Maîtrise des outils bureautiques (E Season, Pack office, plateformes de réservation en ligne…) - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Une première expérience en accueil, secrétariat ou conciergerie est un plus - 3 langues parlées, lues, écrites dont français et anglais. - Connaissance et respect des règlements et des mesures environnementales. - Maîtrise de E-Season ou Unicamp, pack office, messagerie. - Capacité d'adaptations aux logiciels et applications métiers - Notions de comptabilité.