POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur Aix en Provence. Dans le cadre de projet principalement Tertiaire, vous aurez pour principales missions : - Est responsable de la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des clauses des contrats, des procédures de l'entreprise et des directives de son responsable hiérarchique : - Renseigne, transmet et suit tous les contrats de sous-traitance et DC4 - Informe et traite en relation avec son responsable hiérarchique tous les échanges en lien avec les contrats (courrier, courriel, informations) - Rédige les comptes-rendus (réunion) - Classe et s'assure de la bonne tenue des informations sur le serveur(SharePoint) conformément aux process et aux méthodes de l'entreprise - - Est garant de la bonne planification et du suivi de l'ensemble des missions contractuelles (opérations de maintenance préventive, corrective palliative, corrective curative, réunion d'exploitation, extraction et suivi des indicateurs) - Prépare, envoi et suit les devis clients (consultation fournisseur et sous-traitance, rapport d'intervention) - Passe les commandes aux fournisseurs et sous-traitants (prépare les contrats de sous-traitance) - Déclenche et suit les sous-traitants sur demande de son responsable - Transmet et suit les éléments de facturation client hors forfait (P5) - Prépare et réalise les rapports d'activité. Peut participer aux réunions avec le Client. - Assure la satisfaction au quotidien des clients et développe la relation client par son esprit de service, sa réactivité et sa rigueur - Est responsable de sa sécurité et a un devoir de vigilance partagée vis-à-vis des collaborateurs de l'entreprise et des sociétés sous-traitants - Tickets restaurants - Mutuelle PROFIL : De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, ou BTS NRDC. Idéalement, la connaissance de l'environnement BTP/ Industrie serait un plus. Si la maîtrise des outils bureautiques n'a plus de secret pour vous et que vous aimez travailler en lien avec une équipe, rejoignez nous ! Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.