POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : VALLOIS, Filiale de Spie Batignolles Paysage est à la recherche de son Assistant.e H/F, pour l'Agence de Caen basée à Bretteville sur Odon (14). Au sein d'un établissement regroupant environ 40 collaborateurs, vous interviendrez aux côtés de l'ensemble des intervenants internes et externes à l'entreprise. Sous la responsabilité du Directeur d'agence et au sein du Service Exploitation vos missions seront les suivantes : Gestion du personnel : - Contrôle et validation de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP de notre personnel de production ; - Gestion de l'intérim et de l'insertion ; - Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes ; Gestion d'Exploitation : - Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ; - Réalisation et suivi des DICT, demandes d'arrêtés de voirie ; - Réalisation partielle des Dossiers d'Ouvrages Exécutés ; - Suivi administratif et contractuel des marchés ; - Gestion de l'interface avec le logiciel ERP ; - Déclaration des sinistres auprès de notre holding ; - Facturations clients Gestion courante : - Accueil physique et téléphonique des livreurs et visiteurs ; - Gestion du courrier papier, mails, affichages ; - Gestion du stock d'EPI et de la flotte de véhicules ; - Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires) ; - Saisies des bons de livraison. - Enregistrements des factures fournisseurs PROFIL : Vous souhaitez exercer des missions diversifiées dans un environnement de travail dynamique et jovial ?! Plus que vos compétences, ce sont vos qualités relationnelles et votre adaptabilité qui vous permettront de réussir votre prise de poste.