Référence CSP: O038250/110000696 Assistanat administratif de la Secrétaire Générale de Mairie. Gestion du courrier (enregistrement, transmission, suivi, réponse, ...) - Gestion des réunions et des commissions municipales (sondages, organisation, réservation de salles, aide à la réalisation des supports de présentation, envoi des invitations et des comptes rendus...) - Suivi et mise en forme de dossiers administratifs - Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, rapports administratifs ...) - Tri, classement, archivage, numérisation... - Exécution et suivi des procédures et décisions administratives - Rédaction des arrêtés - Préparation et suivi des projets de délibération - Préparation et suivi des décisions - Prise de notes et rédaction de comptes rendus ou de relevés de décisions ; - Participation à la création de supports méthodologiques. - Gestion des contrats / conventions - Accueil physisque et téléphonique, relations aux usagers - Suivi des congés, des astreintes, et autres démarches RH - Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme (CU, DP, PC, DICT, relations avec les instances consultatives....) - Arrêtés de voirie - Gestion des services scolaires et périscolaires - Relations avec les partenaires (CAF, etc.....) - Suivi des éléctions - Gestion de l'état-civil