Description du poste : Gaël ROBIN, gérant du cabinet G2RH, recherche actuellement en exclusivité pour l'un de ses clients, société à taille humaine (25 personnes) intervenant auprès des entreprises et des promoteurs immobiliers dans le cadre de la réalisation d'études techniques, un/une assistant(e) de direction H/F . Poste en CDI basé à Orvault (Ouest de Nantes). Vos missions Accueil physique et téléphonique des visiteurs et gestion du courrier de l'entreprise Gestion de l'agence de la direction (rendez-vous et déplacements Réservation des déplacements des collaborateurs (train, hôtels Préparation des réunions internes (ordres du jour et rédaction des comptes rendus Préparation des différents rendez-vous (plaquette commerciale, historiques Organisation des évènements collectifs (teambulding, restaurants, plateaux repas Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (livret d'accueil, tenue du registre du personnel, préparation des outils de travail, planification du parcours d'intégration Gestion administrative des factures fournisseurs (enregistrement dans l'outil comptable, préparation des règlements et suivi de la validation de ceux-ci Réalisation des notes de frais (récupération des justificatifs et mise en forme Achat des fournitures de l'agence (consommables Traitement administratif des sujets RH avec les partenaires (OPCO, SSTRN, Paie, Mutuelle, Prévoyance Interface avec les prestatires (téléphonie, informatique, ménage Gestion des documents (physique et informatique). Description du profil : De formation supérieure en assistanat de direction ou d'entreprise (Bac à Bac+3), vous justifiez d'une expérience réussie (minimum 10 ans) acquise en tant qu'assistant(e) de direction H/F ou secrétaire de direction (H/F) dans une structure à taille humaine. Impliqué(e) et proche de la direction, vous savez gérer plusieurs dossiers en simultané, et êtes reconnu pour votre maîtrise de la langue de Molière, votre discrétion et votre dynamisme. Nous proposons un poste dans une structure reconnu depuis plus de 25 ans, une dynamique d'équipe, et un cadre de travail agréable (locaux modernes et lumineux, semaine de 4.5 jours, rémunération attractive). Vous souhaitez en savoir davantage ? Envoyez-nous votre CV sur***